Angebotskalkulator Schülerbeförderung
Kalkulationstool für Ausschreibungen im freigestellten Schülerverkehr
Angaben zum Angebot
Fahrten und Zeitraum
Tage
Schuljahre
Schüler
Fahrten
km
km
Nein
Fahrzeugauslastung
h
h
💡 Fixkosten-Aufteilung
Hat das Fahrzeug z.B. 3 h Einsatz für diese Tour bei 6 h Tagesauslastung gesamt, werden nur 50 % der monatlichen Fixkosten (Leasing, Versicherung, Wartung) dieser Tour zugerechnet.
Personalkosten
€/h
Begleitperson (optional)
€/h
h
Fahrzeugkosten
€/Mo
€/100 km
€/Mo
€/Mo
ℹ️ Hinweis zur Kostenberechnung
Variable Kosten (Personal, Kraftstoff) werden auf Basis der tatsächlichen Schultage berechnet – sie entstehen nur, wenn gefahren wird.
Fixkosten (Fahrzeug, Versicherung, Wartung, Verwaltung) laufen das ganze Jahr durch – auch in den Ferien. Sie werden auf Basis von 12 Kalendermonaten pro Jahr hochgerechnet und anteilig nach Fahrzeugauslastung zugeordnet.
Verwaltung und Sonstiges
€/Mo
Preisanpassung (Mehrjahresverträge)
Nein
3 %
💡 Insidertipp
Bei Mehrjahresverträgen ohne Indexierung kalkuliert man sich schnell in die Verlustzone. Übliche Eskalationsklauseln liegen bei 2–4 % p.a.
Zielmarge
12 %
💡 Insidertipp
Leerfahrten und Wartezeiten sind bereits über die Rüstzeit erfasst. Planen Sie zusätzlich einen Puffer für kurzfristige Änderungen ein, da neue Schüler oder Schulwegwechsel regelmäßig vorkommen.
Umsatzsteuer
💡 USt-Logik (Automatik)
Rollstuhlbeförderung → 0 % (§4 Nr. 17 UStG). Besetzte Strecke < 50 km → 7 %. Ab 50 km → 19 %. Manuell überschreibbar.
Ihre Kalkulation
Netto
...
Selbstkosten gesamt (netto)
...
Angebotspreis (netto)
...
zzgl. USt (7 %)
...
Angebotspreis (brutto)
...
Kennzahlen pro Fahrt / km / Stunde
Preis pro Fahrt (netto)
...
Preis pro km (netto)
...
Kosten pro Stunde (Betrieb)
...
Kosten pro Schüler
pro Fahrt
...
pro Schultag
...
pro Schulwoche (5 Tage)
...
pro Monat (Ø)
...
Weitere Kennzahlen
Gesamtkilometer im Vertragszeitraum
...
Fixkostenanteil dieser Tour
...
Angebotskalkulator Schülerbeförderung
Stadt.Land.Netz | SLN GmbH · stadtlandnetz.de
Angebot
Unternehmen
Anschrift
Vergabe / Los
Eckdaten
Bundesland / Schultage pro Jahr
Vertragslaufzeit
Schüler
Fahrten pro Tag
km pro Fahrt (+ Leer-km)
Einsatzzeit Tour / Fahrzeug gesamt
Fixkostenanteil dieser Tour
Rollstuhlbeförderung
Kosten (Gesamter Vertragszeitraum, netto)
Personalkosten
Fahrzeugkosten
Kraftstoffkosten
Versicherung und Wartung
Verwaltung
Selbstkosten gesamt
Zielmarge
Ergebnis
Angebotspreis netto
zzgl. USt
Angebotspreis brutto
Kennzahlen
Preis pro Fahrt (netto)
Preis pro km (netto)
Kosten pro Stunde (Betrieb)
Gesamtkilometer
Kosten pro Schüler (netto)
pro Fahrt
pro Schultag
pro Schulwoche
pro Monat (Ø)
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